Huishoudelijk Reglement

Artikel 1 Naam en zetel
De vereniging draagt de naam: Zaalvoetbal Vereniging Wijchen (ZVW)
Zij is gevestigd te Wijchen
De kleuren van de vereniging zijn: blauw en geel.
Het sporttenue bestaat uit: geel shirt, blauwe broek en gele kousen.

Artikel 2 Duur, doel en middelen ter bereiking van het doel
De duur van der vereniging, haar doel en de middelen waarmede zij dit doel tracht te bereiken, zijn omschreven in de art. 2, 3 en 4 van de Statuten.

Artikel 3 Leden
De vereniging bestaat uit:

ereleden;
leden van verdienste;
werkende leden, onderverdeeld in gewone werkende leden, junioren en
buitenleden;
ondersteunende leden.

Artikel 4 Werkende leden
Werkende leden zijn gerechtigd aan oefeningen en wedstrijden deel te nemen.
Zij worden onderverdeeld in:

Gewone werkende leden, die vóór 1 januari van het lopende seizoen 18 jaar of ouder zijn.
Junioren, die de leeftijd van gewone werkende leden nog niet hebben bereikt doch niet jonger zijn dan 14 jaar.
Buiten leden, die niet zijn opgenomen in het bevolkingsregister van de gemeente waar de vereniging is gevestigd of een daaraan grenzende gemeente.

Artikel 5 Ondersteunende leden
Ondersteunende leden zijn niet gerechtigd tot deelneming aan wedstrijden en oefeningen. Zij steunen de vereniging met een jaarlijkse bijdrage. Ondersteunende leden hebben géén stemrecht en mogen evenmin een functie in de vereniging bekleden.

Artikel 6 Ereleden en leden van verdienste
Ereleden en leden van verdienste zijn zij, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur of van tenminste 10 stemgerechtigde leden door de Algemene Vergadering met tenminste driekwart der uitgebrachte (geldige) stemmen als zodanig zijn benoemd.

Artikel 7 Verkrijging van het lidmaatschap
Het werkend lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door het bestuur genomen op een schriftelijk van een handtekening voorziene aanvrage.
Minderjarigen hebben bij aanvrage van het lidmaatschap van de vereniging de handtekening van hun wettelijke vertegenwoordiger nodig.
De aanvraag wordt gedaan bij het door het bestuur ter beschikking te stellen formulieren met vragenlijst. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen worden gestaafd.
De secretaris maakt de aanvraag onverwijld bekend op de wijze, als door het bestuur voor zodanige bekendmakingen zal zijn bepaald.
Binnen veertien dagen na deze bekendmaking kan ieder gewoon werkend lid onder opgave van redenen schriftelijk bezwaar maken tegen deze toelating.
Na het verstrijken van deze termijn beslist het bestuur met bekwame spoed.
Indien tot toelating wordt besloten, wordt hiervan schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager; voorts wordt de toelating bekend gemaakt op dezelfde wijze zoals in het vierde lid ten aanzien van de aanvraag is bepaald. Een afwijzende beslissing wordt schriftelijk medegedeeld aan de aanvrager.
Door verkrijging van het lidmaatschap van de vereniging wordt men tevens lid van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (K.N.V.B.). De leden zijn verplicht zich te onderwerpen aan de Statuten en Reglementen van de K.N.V.B. Het bestuur is bevoegd aan de K.N.V.B. alle gevraagde inlichtingen over de leden te verstrekken.

Artikel 8 Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt door:

opzegging;
overlijden;
royement;
afvoering van de ledenlijst;
beëindiging van het lidmaatschap van de K.N.V.B.

Opzegging dient tenminste één maand vóór het einde van het verenigingsjaar schriftelijk te geschieden aan de secretaris. Het lidmaatschap eindigt alsdan tegelijk met het verstrijken van het verenigingsjaar, waarin wordt opgezegd.
Royement door het bestuur wegens wangedrag, zowel in als buiten de vereniging, waardoor de vereniging wordt benadeeld, dient te worden bekrachtigd door een Algemene Vergadering met tenminste tweederde der uitgebrachte stemmen.
Degene die is geroyeerd, verliest onmiddellijk alle rechten uit het lidmaatschap voortvloeiende; hij is evenwel gehouden alle aangegane verplichtingen waaraan nog niet werd voldaan, na te komen.
Afvoering van de ledenlijst wegens het niet-betalen der contributie geschiedt door het bestuur.

Artikel 9 Verenigingsjaar
Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni.

Artikel 10 Bestuur
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en 2 commissarissen, die meerderjarig moeten zijn. De leden van het bestuur worden op de gewone jaarlijkse Algemene Vergadering uit en door de stemgerechtigde leden in hoedanigheid gekozen voor een termijn van 3 jaar. De onderlinge vervanging van bestuursleden bij ziekte of ontstentenis wordt bij bestuursbesluit geregeld.

Artikel 11 Bestuurszaken
Het bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen, binnen de kring van zijn bevoegdheid, in haar gehele omvang te behartigen.

Artikel 12 De voorzitter
De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij draagt zorg voor het naleven van de Statuten,het Huishoudelijk Reglement,en alle verdere regelingen en bepalingen.Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging.Zo hij dit dienstig acht, kan hij bepalen, dat alle uitgaande stukken, welke zijn handtekening niet behoeven, door hem worden meeondertekend. Hij leidt de vergaderingen en stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht der Algemene Vergadering om daarin wijziging te brengen; hij heeft het recht de beraadslagingen te doen eindigen, indien hij meent, dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weer te hervatten, zo 1/3 van de ter Algemene Vergadering aanwezige stemgerechtigde leden het verlangen daartoe kenbaar maakt.

Artikel 13 De secretaris
De secretaris voert de administratie der vereniging, voor zover deze niet aan anderen is opgedragen. (Hij is belast met het notuleren van de vergadering.) Alle uitgaande stukken worden namens de vereniging door hem ondertekend; hij is verplicht van deze stukken afschrift te houden. Op de gewone Algemene Vergadering brengt hij het jaarverslag uit. Hij houdt een ledenlijst of register bij, uit welke de aard van elk lidmaatschap dient te blijken. Het verenigingsarchief wordt door hem bewaard.

Artikel 14 De penningmeester
De penningmeester beheert de geldmiddelen; voor zijn beheer is het bestuur verantwoordelijk. Hij draagt zorg voor de inning van de contributies en houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven, zodanig, dat de baten en schulden der vereniging ten alle tijden aanstonds kunnen worden gekend. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan dan tegen behoorlijke kwitanties. Gelden, welke niet nodig zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven, worden door hem belegd overeenkomstig door het bestuur te stellen regelen. Op de gewone Algemene Vergadering brengt hij verslag uit over zijn beheer; tevens dient hij een begroting in betreffende de inkomsten en uitgaven voor het nieuwe verenigingsjaar. De penningmeester wordt voor zijn beheer gedéchargeerd bij besluit van de Algemene Vergadering. Hij is verplicht aan de kascommissie inzage te geven van de kas en van alle boeken en bescheiden en ook overigens alle inlichtingen te verstrekken welke de commissie van hem terzake van zijn beheer mocht verlangen. Gelijke verplichting bestaat voor hem jegens het bestuur, dat hem ten alle tijden ter verantwoording kan roepen.

Artikel 15 Commissarissen
Het bestuur bepaalt welke taak ieder der commissarissen in het bijzonder zal hebben te vervullen.

Artikel 16 Dagelijks bestuur
Het bestuur kan uit zijn midden een dagelijks bestuur aanwijzen, hetwelk dan wordt gevormd door voorzitter, secretaris en penningmeester. Het dagelijks bestuur behandelt die zaken, welke geen uitstel gedogen, alsmede die, welke het worden opgedragen. Het deelt zijn besluiten ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede

Artikel 17 Stemgerechtigde leden
Gewone werkende leden en buitenleden zijn stemgerechtigd: ereleden en leden van verdienste, die niet tevens gewoon werkend lid of buitenlid zijn, hebben een adviserende stem.

Artikel 18 Vergaderingen Gewone jaarlijkse algemene ledenvergadering
Tussen 1 juli en 1 december wordt de jaarlijkse gewone algemene ledenvergadering gehouden. Dag, uur en plaats van deze vergadering worden door het bestuur vastgesteld. De leden worden tot de Algemene Vergadering schriftelijk door de secretaris opgeroepen; de termijn van oproeping bedraagt tenminste 14 dagen. De oproeping vermeldt de plaats en het tijdstip van de vergadering, benevens de te behandelen onderwerpen. De Algemene Vergadering heeft het recht van initiatief, amendement en interpellatie. Zij is voor alle leden toegankelijk.
Indien er een vacature in het bestuur is, vermeldt de oproeping de kandidaat, tegenkandidaten kunnen door tenminste 5 leden worden vastgesteld, mits dezen hiervan voor de vergadering schriftelijk kennis geven aan de secretaris. Zijn geen tegenkandidaten gesteld, dan wordt er geen verkiezing gehouden en geldt de door het bestuur gestelde kandidaat als gekozen.

Artikel 19 Agenda
Op de vergadering bedoeld in artikel 18, zal buiten hetgeen overigens op de agenda mocht zijn geplaatst:

De secretaris het jaarverslag uitbrengen, alsmede de notulen van de vorige algemene vergadering;
De penningmeester het financiële verslag uitbrengen, waarna de vergadering, gehoord het advies van de kascommissie gelegenheid moet worden gegeven zich over decharge van het bestuur uit te spreken;
De begroting voor het komende jaar worden vastgesteld;
De verkiezing van bestuur en commissies plaats hebben.

Artikel 20 Buitengewone Algemene Vergadering
Een buitengewone algemene vergadering kan door het bestuur worden uitgeschreven. Het bestuur is daartoe verplicht, indien tenminste 5 der stemgerechtigde leden hierom, met opgave van de te behandelen punten, schriftelijk heeft verzocht. In dit geval dient de vergadering binnen 3 weken na ontvangst van het verzoek te worden gehouden.Geeft het bestuur geen gevolg aan het verzoek van de hiervoor bedoelde leden, dan zijn deze zelf bevoegd tot de oproeping van de betreffende vergadering over te gaan. Het bij artikel 18, lid 2, met betrekking tot het oproepen bepaalde, vindt overeenkomstig toepassing.

Artikel 21 Bestuursvergaderingen
Bestuursvergaderingen worden, naar gelang van de behoefte, door de voorzitter of op voorstel van 2 bestuursleden, belegd.
Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd, indien niet tenminste de meerderheid der bestuursleden aanwezig is.

Artikel 22 Commissies
Er zijn de volgende commissies:

teamcommissie;
kascommissie.

Andere commissies kunnen door de algemene vergadering worden ingesteld of door het bestuur worden benoemd.
De commissies staan, ieder op het haar toegewezen gebied, het bestuur bij in de vervulling van zijn taak. Aan het hoofd van iedere kommissie staat met uitzondering van de kascommissie, een bestuurslid.
De kommissies worden op de gewone algemene vergadering voor één jaar gekozen. Aftredende leden zijn terstond herkiesbaar.

Artikel 23 Teamsamenstelling
Het bestuur is belast met het samenstellen van de teams.

Artikel 23A Baaldag
Een team kan per jaar één baaldag aanvragen. De kosten die een dergelijk verzoek met zich mee brengen, dienen tegelijkertijd met de aanvraag door het team te worden voldaan bij de secretaris van ZVW.

Artikel 24 Kascommissie
De kas-kommissie bestaat uit 3 leden. Zij houdt toezicht op het beheer van de penningmeester; zij is gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas, de boeken en
bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van haar onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur.
Indien de kascommissie termen vindt om de penningmeester wegens zijn beheer décharge te verlenen, adviseert zij het bestuur een desbetreffend voorstel aan de gewone jaarlijkse algemene vergadering te doen.

Artikel 25 Contributie
De kontributie bedraagt voor:

gewone werkende leden: € 101,= per jaar
junioren: € 68,= per jaar
studerende leden (dagonderwijs): € 68,= per jaar
buitenleden: € 50,50 per jaar
donateurs: € 5,= per jaar, tenminste

Ereleden en leden van verdienste, die tevens werkend lid zijn, kunnen van het betalen van verenigingscontributie worden vrijgestel, met inachtneming van de amateursbepalingen.
Intredegeld voor ieder nieuw toetredend bedraagt voor gewone werkende, junioren en buitenleden: €15,=.

Indien de contributie niet tijdig wordt voldaan, conform de data in de introductiebrief aan het begin van een nieuw seizoen, zal zowel bij de eerste als bij de tweede aanmaning, €5,= aan administratiekosten in rekening worden gebracht.

Artikel 26 Straffen
Het bestuur is bevoegd om een lid voor ten hoogste één jaar in de uitoefening van zijn rechten te schorsen.
Als reden voor schorsing komt in aanmerking wangedrag zowel in als buiten de vereniging en het niet tijdig betalen van de contributie.
De termijn van schorsing wordt in het schorsingsbesluit vermeld. Alle schorsingen welke bij het houden van de gewone jaarlijkse algemene vergadering nog lopen, vervallen alsdan van rechtswege, tenzij de algemene vergadering de schorsing verlengt.
Het bestuur is bevoegd bij reglement boeten te stellen op bepaalde overtredingen en verzuimen. Het reglement regelt tevens de inning der boeten. Zodanig reglement verbindt onmiddellijk, nadat het aan de leden bekend is gemaakt, doch verliest zijn kracht, wanneer het niet op de eerstkomende algemene vergadering is bekrachtigd.
Boetes, veroorzaakt door een speler, opgelegd door de KNVB, tijdens of rond wedstrijden, worden door de club op de betreffende speler verhaald, evenals
kosten gemaakt door de club, voortvloeiende uit deze boetes.

Artikel 27 Slotbepaling
In alle gevallen, waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Ieder lid wordt geacht, de bepalingen van de Statuten en van het Huishoudelijk Reglement te kennen, alsmede alle verder wettig vastgestelde en behoorlijk bekend gemaakte regels en bepalingen.
Ieder lid is verplicht zich bij toetreding een exemplaar van de Statuten en Huishoudelijk Reglement aan te schaffen, eventueel tegen betaling van een door het bestuur vast te stellen prijs.
De algemene vergadering kan dispensatie verlenen van de bepalingen van dit reglement, mits niet in strijd met de Statuten en met de bepalingen van dit reglement in die gevallen, waarin een bijzondere meerderheid wordt vereist.